依据国家工商行政管理总局《企业登记档案资料查询办法》的有关规定，查询公司工商档案须以下单位或部门持有以下手续才能查询。

（一）各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关、审计机关及其他党政军机关持介绍信（公函）及查询人员工作证件；可查阅与调查、处理事项有关的企业登记档案资料。

（二）企业持介绍信、营业执照（副本原件）、本人身份证（工作证），可查阅本企业的企业登记档案资料。

（三）律师受当事人委托，持律师事务所介绍信和律师执业证，可查询与代理事项有关的企业登记档案资料。

（四）其他企事业单位、个人因诉讼、仲裁等需要查阅企业登记档案的，持单位介绍信、本人身份证（工作证）和法院或仲裁机构的相关证明，可查阅与之相关的企业登记档案资料。    

       要完整考察一家公司的情况，工商档案又是不可或缺的档案资料。通过工商登记档案查询，我们可以了解到股东基本情况也就是谁开办的公司，公司实力怎么样，有没有关联公司及与关联公司的关联程度等。具体应用来说，我们对工商档案查询的目的一般分为诉讼用和非诉讼用两种。《民事诉讼法》规定，原告起诉时，要提供被告的主体情况及法定送达地址，被告为公司时，我国法院一般要求原告提供从工商行政管理部门调取的工商基本信息档案。非诉讼使用一般是在商务合作中，如果对交易对方调取全部工商档案，则对交易对手的背景就能基本了解，所谓知己知彼，百战不殆。我国工商行政管理部门允许对履行一定手续的公众或律师及公检法等机关调取公司工商档案，工商行政管理机关对档案材料会加盖一个档案查询章,以证明档案材料的真实性并与原件相符。   工商企业档案管理方案工商行政管理局管理在不断的完善。工商行政管理局担负着各企业档案管理的任务，其中查询档案科是一个专门处理工商业务档案的职能部门。它所处理的业务档案是纪录企业注册登记、变更、年审等业务处理过程的原始记录，也是进行查单交涉和验单交涉的有利证据。因此，工商业务档案的管理是一个相当重要的工作。　　

       传统的文档管理方式由于纯手工操作、劳动强度大、效率低下，已经越来越难以适应业务发展的需要，如果在成千上万的存档档案中查找某一特定档案时，检索工作难度之大可想而知。传统的档案保管方式却成为制约工商局进一步提高工作效率和质量的枷锁。仅仅依靠纸质文档保管档案，不但需要大量的存放库房和维护资金，而且调阅效率极低，对各类档案的整理、装订和入档需要花费大量的精力和财力。　　特别是在企业查档时，由于时间的严重浪费，导致查档费用收入减少。　　

       工商企业档案管理系统由影像扫描、文档管理两部份组成。

1、关于档案影像扫描技术　　

图像扫描技术是随着计算机的发展而出现的一种输入新技术。图像扫描仪能将各种文件档案，照片等资料以点阵图像的方式扫描输入进计算机，再由软件进行图像处理，文字识别，图文挡案管理等工作。高速扫描仪是专门针对大量文档扫描而设计的专业扫描仪。其高速度，高质量的扫描输入使得对大量文件档案的电子化工作变得轻松自如，而且电子化后的文档是原件存储，能够真实地再现原始稿件。

2、文档影像管理软件　　

文档管理软件负责电子化文档的扫描，压缩，存储，分类，查询，打印，备份和安全性管理等工作。其中对电子化文档的压缩和查询是整个文档管理软件的关键技术。